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Recherche secrétaire (F/M) à mi-temps dans une étude d’avocats au sud du pays
Missions e.a. :
- Gestion/réception clients et téléphone
- Réception des colis et vider la boîte postale quotidiennement
- Gestion des stocks (matériel de bureau, boissons etc)
- Classement de documents
- Gestion courrier entrant et sortant
- Rédaction et suivi des courriers, dont transmis et autres
- Gestion des rendez-vous internes et externes
- Coordination et gestion du calepin étude – audiences
- Préparation des rôles pour dépôt au Tribunal
Profil recherché :
- Expérience nécessaire/souhaitée
- Langues : luxembourgeoise/française/allemande/anglaise
- Maîtrise de Microsoft Office ainsi que des outils informatiques courants
- Connaissance du logiciel Avonca indispensable
La candidature est à envoyer avec lettre de motivation et curriculum vitae à : office@tmlaw.lu avec la référence « postulation ».
Etude Dupong, Krieps, Du Bois et Dias Videira cherche secrétaire, pour une tâche de 80 à 100%, de préférence expérimentée pour entrée immédiate, avec le profil suivant:
– bonnes connaissances en outils informatiques requises, au minimum Word, Avonca et Excell
– bonnes connaissances en Français et Anglais requises, connaissances de l’Allemand et/ ou du Luxembourgeois seront considérées comme un avantage
– pour tâches polyvalentes et variées: accueil physique et téléphonique des clients et faire preuve d’empathie envers le client au vue de la matière traitée par l’étude, prendre les messages, ouvertures des dossiers et préparation des dossiers pour les rendez-vous et audiences, petites facturations (rédactions de factures acquittées et autres), rédaction de divers courriers (mise en forme de documents simples, les transmettre et les classer), classement et autres tâches administratives ponctuelles.
Prière d’adresser votre CV et lettre de motivation ài nfo@dkdb.lu à l’attention de Me Sonia Dias Videira
Les offres d’emploi sont présentes sur le site à partir de la date de publication pour une durée de 1 mois.