Offre : Un(e) Secrétaire (m/f) – Etude Theisen Law

05 février 2026

Recherche secrétaire (F/M) dans une étude d’avocats au sud du pays – CDI

 

Missions e.a. :

 

  • Gérer l’orientation et le suivi des client à l’étude, des appels téléphoniques, des correspondances et des e-mails,
  • Traiter et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, et classement),
  • Gestion du calepin étude – audiences et rendez-vous (en coordination avec la hiérarchie)
  • Préparer et mise en forme de courriers et documents
  • Réception des colis et vider la boîte postale quotidiennement
  • Gestion des stocks (p.ex. matériel de bureau)
  • Préparation les conclusions, rôles et autres documents pour dépôt au Tribunal
  • Collaborer avec les autres membres de l’étude dans les tâches quotidiennes
  • Assurer divers travaux d’organisation et tâches de bureau multiples

 

Profil recherché :

 

  • Connaissance du logiciel Avonca indispensable
  • Être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou d’une formation scolaire équivalente,
  • Avoir suivi une formation en secrétariat et justifier d’une expérience d’au moins 5 ans
  • Langues : luxembourgeoise/française/allemande/anglaise
  • Faire preuve de discrétion, traiter les informations confidentielles avec une grande rigueur et un grand professionnalisme, avoir le sens des responsabilités, anticiper aux besoins et demandes de la hiérarchie, assurer un soutien efficace et structuré au quotidien au sein de l’équipe avec sens de pouvoir s’intégrer,
  • faire preuve d’esprit d’initiative, capacité d’adaptation, méthodique, aimer à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
  • Maîtrise de Microsoft Office ainsi que des outils informatiques courants 

Nous offrons :

 

  • Rémunération selon vos compétences
  • Environnement de travail dans un cadre professionnel
  • Entrée immédiate ou à convenir

 

La candidature est à envoyer avec lettre de motivation et curriculum vitae à : mtheisen@tmlaw.lu et cfrieseisen@tmlaw.lu avec la référence « postulation ».